====== Paramètres de la gestion documentaire ======
===== Types de documents =====
==== Définitions ====
* Déclarations: documents partagés avec les usagers du centre de calcul
* Politique stratégique: documents cadres de plus haut niveau (déclaration de politique, lettre d'engagement, politiques thématiques)
* Procédures: (actifs, modèles de convention/contrat, annexe aux CCTP...), peut être inclus avec une politique thématique
* Mode opératoire: non soumis à approbation, usage interne et technique
* Référentiel: référentiels normatifs, réglementaires ou légaux (exigences hds, ...)
* Structure: Pages de chainages et de structuration du SMSI (mesures, dda, plan de traitement, scénario, ...)
* Enregistrements: non soumis à approbation, différents type possibles en fonction du processus de rattachement
* Obsolète: documents périmés, à supprimer prochainement. A ne pas diffuser.
==== Codification ====
Déclaration: DECL
Politique: POL
Procédure: PROC
Mode opératoire: MODOP
Référentiel: REF
Structure: STRUCT
Enregistrement: ENREG
Obsolète: OBS
===== Processus de rattachement =====
==== Définitions ====
* Fonctionnement SMSI: Ce qui concerne le fonctionnement du SMSI lui même
* Gestion des risques: appréciation et traitement des risques: risques, scénarios, mesures
* Opérationnel: Ce qui concerne les moyens et la mise en œuvre des services destinés aux utilisateurs
==== Codification ====
Fonctionnement SMSI: FONC
Gestion des risques: RISK
Opérationnel: OPE
==== Règles de gestion ====
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: FONC
DocPType: action
Diffusion: PILOTAGE SMSI
Retention: 6 ans après la fin de l'action
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: FONC
DocPType: event
Diffusion: PILOTAGE SMSI
Retention: 6 ans après l'événement ou la fin des actions
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE
DocPType: action
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la fin de l'action
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE
DocPType: event
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après l'événement ou la fin des actions
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE
DocPType: frs
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la fin de la relation
Versioning: Non
-- Nota - Compte tenu de la requête utilisée dans les pages, DocPType ne peut pas être multivalué
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE
DocPType: sup
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la fin de la relation
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG
DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE
DocPType: action
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la fin de l'action
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]: MODOP
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE,FONC
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
DocType[enum:::param:doc#doctype]: OBS
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC,RISK,OPE
Diffusion: PILOTAGE SMSI
Retention: 6 ans après l'entrée dans le mode
Versioning: Non
DocType[enum:::param:doc#doctype]*: POL,PROC,REF
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC,RISK
Diffusion: PILOTAGE SMSI
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
DocType[enum:::param:doc#doctype]*: POL,PROC,REF
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
DocType[enum:::param:doc#doctype]*: STRUCT
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC,RISK
Diffusion: PILOTAGE SMSI
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
DocType[enum:::param:doc#doctype]*: STRUCT
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE
Diffusion: INTERNE
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
DocType[enum:::param:doc#doctype]*: DECL
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC
Diffusion: PUBLIC
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
DocType[enum:::param:doc#doctype]*: DECL
DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE
Diffusion: USER
Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning: Oui
[[smsi:Liste des documents]]