====== Paramètres de la gestion documentaire ====== ===== Types de documents ===== ==== Définitions ==== * Déclarations: documents partagés avec les usagers du centre de calcul * Politique stratégique: documents cadres de plus haut niveau (déclaration de politique, lettre d'engagement, politiques thématiques) * Procédures: (actifs, modèles de convention/contrat, annexe aux CCTP...), peut être inclus avec une politique thématique * Mode opératoire: non soumis à approbation, usage interne et technique * Référentiel: référentiels normatifs, réglementaires ou légaux (exigences hds, ...) * Structure: Pages de chainages et de structuration du SMSI (mesures, dda, plan de traitement, scénario, ...) * Enregistrements: non soumis à approbation, différents type possibles en fonction du processus de rattachement * Obsolète: documents périmés, à supprimer prochainement. A ne pas diffuser. ==== Codification ==== Déclaration: DECL Politique: POL Procédure: PROC Mode opératoire: MODOP Référentiel: REF Structure: STRUCT Enregistrement: ENREG Obsolète: OBS ===== Processus de rattachement ===== ==== Définitions ==== * Fonctionnement SMSI: Ce qui concerne le fonctionnement du SMSI lui même * Gestion des risques: appréciation et traitement des risques: risques, scénarios, mesures * Opérationnel: Ce qui concerne les moyens et la mise en œuvre des services destinés aux utilisateurs ==== Codification ==== Fonctionnement SMSI: FONC Gestion des risques: RISK Opérationnel: OPE ==== Règles de gestion ==== DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: FONC DocPType: action Diffusion: PILOTAGE SMSI Retention: 6 ans après la fin de l'action Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: FONC DocPType: event Diffusion: PILOTAGE SMSI Retention: 6 ans après l'événement ou la fin des actions Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE DocPType: action Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la fin de l'action Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE DocPType: event Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après l'événement ou la fin des actions Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE DocPType: frs Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la fin de la relation Versioning: Non -- Nota - Compte tenu de la requête utilisée dans les pages, DocPType ne peut pas être multivalué DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE DocPType: sup Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la fin de la relation Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]: ENREG DocProcess[enum:::param:doc#proc]: OPE DocPType: action Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la fin de l'action Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]: MODOP DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE,FONC Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui DocType[enum:::param:doc#doctype]: OBS DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC,RISK,OPE Diffusion: PILOTAGE SMSI Retention: 6 ans après l'entrée dans le mode Versioning: Non DocType[enum:::param:doc#doctype]*: POL,PROC,REF DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC,RISK Diffusion: PILOTAGE SMSI Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui DocType[enum:::param:doc#doctype]*: POL,PROC,REF DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui DocType[enum:::param:doc#doctype]*: STRUCT DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC,RISK Diffusion: PILOTAGE SMSI Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui DocType[enum:::param:doc#doctype]*: STRUCT DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE Diffusion: INTERNE Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui DocType[enum:::param:doc#doctype]*: DECL DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: FONC Diffusion: PUBLIC Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui DocType[enum:::param:doc#doctype]*: DECL DocProcess[enum:::param:doc#proc]*: OPE Diffusion: USER Retention: 6 ans après la catégorisation en Obsolète Versioning: Oui [[smsi:Liste des documents]]