Paramètres de la gestion documentaire

Types de documents

Déclarations: documents partagés avec les usagers du centre de calcul
Politique stratégique: documents cadres de plus haut niveau (déclaration de politique, lettre d'engagement, politiques thématiques)
Procédures: (actifs, modèles de convention/contrat, annexe aux CCTP…), peut être inclus avec une politique thématique
Mode opératoire: non soumis à approbation, usage interne et technique
Référentiel: référentiels normatifs, réglementaires ou légaux (exigences hds, …)
Structure: Pages de chainages et de structuration du SMSI (mesures, dda, plan de traitement, scénario, …)
Enregistrements: non soumis à approbation, différents type possibles en fonction du processus de rattachement
Obsolète: documents périmés, à supprimer prochainement. A ne pas diffuser.

Fonctionnement SMSI: Ce qui concerne le fonctionnement du SMSI lui même
Gestion des risques: appréciation et traitement des risques: risques, scénarios, mesures
Opérationnel: Ce qui concerne les moyens et la mise en œuvre des services destinés aux utilisateurs

mgt02 (DocMgt)
DocType	Enregistrement
DocProcess	Fonctionnement SMSI
DocPType	event
Diffusion	PILOTAGE SMSI
Retention	6 ans après l'événement ou la fin des actions
Versioning	Non

mgt04 (DocMgt)
DocType	Enregistrement
DocProcess	Opérationnel
DocPType	event
Diffusion	INTERNE
Retention	6 ans après l'événement ou la fin des actions
Versioning	Non

mgt05 (DocMgt)
DocType	Enregistrement
DocProcess	Opérationnel
DocPType	frs
Diffusion	INTERNE
Retention	6 ans après la fin de la relation
Versioning	Non

mgt05b (DocMgt)
DocType	Enregistrement
DocProcess	Opérationnel
DocPType	sup
Diffusion	INTERNE
Retention	6 ans après la fin de la relation
Versioning	Non

mgt07 (DocMgt)
DocType	Mode opératoire
DocProcess	Opérationnel, Fonctionnement SMSI
Diffusion	INTERNE
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui

mgtOBS (DocMgt)
DocType	Obsolète
DocProcess	Fonctionnement SMSI, Gestion des risques, Opérationnel
Diffusion	PILOTAGE SMSI
Retention	6 ans après l'entrée dans le mode
Versioning	Non

mgt08 (DocMgt)
DocType	Politique, Procédure, Référentiel
DocProcess	Fonctionnement SMSI, Gestion des risques
Diffusion	PILOTAGE SMSI
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui

mgt09 (DocMgt)
DocType	Politique, Procédure, Référentiel
DocProcess	Opérationnel
Diffusion	INTERNE
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui

mgt10 (DocMgt)
DocType	Structure
DocProcess	Fonctionnement SMSI, Gestion des risques
Diffusion	PILOTAGE SMSI
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui

mgt11 (DocMgt)
DocType	Structure
DocProcess	Opérationnel
Diffusion	INTERNE
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui

mgt12 (DocMgt)
DocType	Déclaration
DocProcess	Fonctionnement SMSI
Diffusion	PUBLIC
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui

mgt13 (DocMgt)
DocType	Déclaration
DocProcess	Opérationnel
Diffusion	USER
Retention	6 ans après la catégorisation en Obsolète
Versioning	Oui