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Paramètres de la gestion documentaire
Types de documents
Définitions
- Déclarations: documents partagés avec les usagers du centre de calcul
- Politique stratégique: documents cadres de plus haut niveau (déclaration de politique, lettre d'engagement)
- Politique thématique: peut être inclus avec une procédure
- Procédures: (actifs, modèles de convention/contrat, annexe aux CCTP…), peut être inclus avec une politique thématique
- Mode opératoire: non soumis à approbation, usage interne et technique (namespace !smsi)
- Référentiel: référentiels normatifs, réglementaires ou légaux (exigences hds, …)
- Structure: Pages de chainages et de structuration du SMSI (mesures, dda, plan de traitement, scénario, …)
- Enregistrements: non soumis à approbation, différents type possibles en fonction du processus de rattachement
- Obsolète: documents périmés, à supprimer prochainement. A ne pas diffuser.
Codification
| doctype | |
|---|---|
| Déclaration | DECL |
| Politique | POL |
| Procédure | PROC |
| Mode opératoire | MODOP |
| Référentiel | REF |
| Structure | STRUCT |
| Enregistrement | ENREG |
| Obsolète | OBS |
Processus de rattachement
Définitions
- Fonctionnement SMSI: Ce qui concerne le fonctionnement du SMSI lui même
- Gestion des risques: appréciation et traitement des risques: risques, scénarios, mesures
- Opérationnel: Ce qui concerne les moyens et la mise en œuvre des services destinés aux utilisateurs
Codification
| proc | |
|---|---|
| Fonctionnement SMSI | FONC |
| Gestion des risques | RISK |
| Opérationnel | OPE |
Règles de gestion
| mgt01 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Fonctionnement SMSI |
| DocPType | action |
| Diffusion | PILOTAGE SMSI |
| Retention | 6 ans après la fin de l'action |
| Versioning | Non |
| mgt02 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Fonctionnement SMSI |
| DocPType | event |
| Diffusion | PILOTAGE SMSI |
| Retention | 6 ans après l'événement ou la fin des actions |
| Versioning | Non |
| mgt03 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Opérationnel |
| DocPType | action |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la fin de l'action |
| Versioning | Non |
| mgt04 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Opérationnel |
| DocPType | event |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après l'événement ou la fin des actions |
| Versioning | Non |
| mgt05 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Opérationnel |
| DocPType | frs |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la fin de la relation |
| Versioning | Non |
| mgt05b (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Opérationnel |
| DocPType | sup |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la fin de la relation |
| Versioning | Non |
| mgt06 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Enregistrement |
| DocProcess | Opérationnel |
| DocPType | action |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la fin de l'action |
| Versioning | Non |
| mgt07 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Mode opératoire |
| DocProcess | Opérationnel, Fonctionnement SMSI |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |
| mgtOBS (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Obsolète |
| DocProcess | Fonctionnement SMSI, Gestion des risques, Opérationnel |
| Diffusion | PILOTAGE SMSI |
| Retention | 6 ans après l'entrée dans le mode |
| Versioning | Non |
| mgt08 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Politique, Procédure, Référentiel |
| DocProcess | Fonctionnement SMSI, Gestion des risques |
| Diffusion | PILOTAGE SMSI |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |
| mgt09 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Politique, Procédure, Référentiel |
| DocProcess | Opérationnel |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |
| mgt10 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Structure |
| DocProcess | Fonctionnement SMSI, Gestion des risques |
| Diffusion | PILOTAGE SMSI |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |
| mgt11 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Structure |
| DocProcess | Opérationnel |
| Diffusion | INTERNE |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |
| mgt12 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Déclaration |
| DocProcess | Fonctionnement SMSI |
| Diffusion | PUBLIC |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |
| mgt13 (DocMgt) | |
|---|---|
| DocType | Déclaration |
| DocProcess | Opérationnel |
| Diffusion | USER |
| Retention | 6 ans après la catégorisation en Obsolète |
| Versioning | Oui |